📋 Cos'è weKup

weKup è il tuo scadenziario personale. Tieni traccia di tutte le tue scadenze — assicurazioni, documenti, abbonamenti, visite mediche — sempre sincronizzato su tutti i tuoi dispositivi tramite Google Drive.

➕ Aggiungere una scadenza

Tocca il pulsante + in basso a destra. Compila:

• Titolo — il nome della scadenza (obbligatorio)
• Data scadenza — quando scade (obbligatorio)
• Categoria — Auto, Salute, Casa, ecc.
• Priorità — Alta, Media, Bassa
• Note — informazioni aggiuntive

🔄 Finestra di rinnovo

Attiva questa opzione se la scadenza è rinnovabile. Puoi impostare:

• Giorni prima — quanti giorni prima puoi rinnovare
• Mese intero — puoi rinnovare in tutto il mese di scadenza
• Preavviso — quanti giorni prima ricevere il promemoria
• Istruzioni — dove andare, documenti necessari

🔁 Ricorrenza

Attiva il toggle Ricorrenza per le scadenze che si ripetono nel tempo. Puoi scegliere tra: ogni settimana, ogni mese, ogni 3 mesi, ogni 6 mesi, ogni anno, o un numero personalizzato di giorni. La data viene calcolata in modo intelligente gestendo anche gli anni bisestili.

🎨 Colori e stati

• ⚠️ Scadute — già scadute, richiedono attenzione
• ⚪ Non Ancora Scadute — oltre 30 giorni
• 🔴 Scade Oggi — attenzione immediata
• 🟡 Scade Entro 7 Giorni — scade presto
• 🔵 Scade Entro 30 Giorni — tienila d'occhio
• 🟣 Rinnovabile Ora — finestra di rinnovo aperta
• 🔔 Rinnovo Imminente — il rinnovo si aprirà presto
• ✅ Completate — gestite

🟢🔴 Indicatore connessione

Il piccolo pallino accanto alla data in alto indica lo stato della connessione:

• 🟢 Verde — sei online, i dati si sincronizzano con Drive
• 🔴 Rosso — sei offline, puoi comunque vedere e modificare le schede. Le modifiche verranno sincronizzate quando torni online

🔍 Filtri e ricerca

Usa i tre pulsanti in alto per filtrare le schede per Stato, Categoria o cambiare l'Ordine. La barra di ricerca trova schede in qualsiasi parte del titolo, note o categoria.

☑️ Selezione multipla

Tocca il piccolo quadratino in alto a destra su una scheda per selezionarla. Puoi selezionarne più di una e eliminarle insieme con il pulsante 🗑️ che appare in basso.

↩ Annulla

Il pulsante ↩ in alto annulla l'ultima modifica. Supporta fino a 20 livelli di annullamento.

💾 Salvataggio

I tuoi dati vengono salvati automaticamente su Google Drive ad ogni modifica. Puoi anche usare il pulsante ⚙️ → 💾 per:

• 💾 Salva su Drive — salva il backup sul tuo Google Drive
• 💾 Scarica sul dispositivo — scarica un file JSON di backup
• 📂 Carica da Drive — seleziona un backup da Google Drive
• 📅 Importa da Calendario (.ics) — importa eventi da Google Calendar, Apple Calendar o qualsiasi altro calendario
• 📤 Inoltra — condividi il backup via AirDrop, Mail, ecc.

📱 Installare weKup come app

Per la migliore esperienza, installa weKup come app sul tuo dispositivo. In questo modo:

• ✅ Si apre a schermo intero senza barra del browser
• ✅ Funziona anche offline con le ultime schede salvate
• ✅ La sessione Google rimane attiva più a lungo
• ✅ Le notifiche push funzionano anche con l'app chiusa

Come installare:

• iPhone/iPad — Apri Safari → tocca l'icona Condividi (□↑) → scorri e tocca "Aggiungi alla schermata Home" → tocca "Aggiungi"
• Mac (Safari) — Menu File → "Aggiungi alla Dock"
• Mac (Chrome) — Clicca l'icona ⊕ nella barra degli indirizzi → "Installa"
• Android (Chrome) — Menu ⋮ → "Aggiungi alla schermata Home"

Se apri weKup dal browser senza installarla, potresti dover fare il login più frequentemente su iPhone.

🔄 Sincronizzazione

weKup sincronizza i dati con Google Drive automaticamente. Il sync avviene:

• All'apertura dell'app
• Quando l'app torna in primo piano
• Prima di ogni modifica (+ Nuova, ✏️ Modifica, 🗑️ Elimina)
• Trascinando verso il basso la lista (pull-to-refresh)
• Dopo ogni salvataggio

Consigliamo di installare anche Google Calendar per ricevere notifiche delle scadenze anche quando l'app è chiusa.

📅 Importa da Calendario

Puoi importare eventi esistenti da Google Calendar, Apple Calendar o qualsiasi altro calendario che supporta il formato .ics.

Come esportare da Google Calendar:

• Vai su calendar.google.com → Impostazioni → Importa ed esporta → Esporta
• Scarica il file .ics
• In weKup: ⚙️ → 📂 → Importa da Calendario (.ics)

Come esportare da Apple Calendar:

• Apri Calendario su Mac → seleziona un calendario → File → Esporta
• In weKup: ⚙️ → 📂 → Importa da Calendario (.ics)

Vengono importati solo gli eventi futuri. Gli eventi già presenti in weKup non vengono duplicati.

📤 Condivisione scadenze

Puoi condividere una o più scadenze con chiunque — anche chi non ha ancora weKup.

Come condividere:

• Apri una scheda e premi il pulsante 📤
• Su iPhone/Android si apre il menu di condivisione nativo — scegli WhatsApp, iMessage, email o qualsiasi altra app
• Su Mac il link viene copiato automaticamente negli appunti — incollalo dove vuoi

Chi riceve il link:

• Apre il link e vede un'anteprima delle scadenze condivise
• Preme "Aggiungi a weKup" per salvarle nel suo account
• Le scadenze vengono aggiunte immediatamente alla sua lista

Nessuna piattaforma esterna — i dati viaggiano direttamente nel link, senza passare per server di terzi.

📋 What is weKup

weKup is your personal deadline tracker. Keep track of all your deadlines — insurance, documents, subscriptions, medical appointments — always synced across all your devices via Google Drive.

➕ Adding a deadline

Tap the + button at the bottom right. Fill in:

• Title — the name of the deadline (required)
• Expiry date — when it expires (required)
• Category — Car, Health, Home, etc.
• Priority — High, Medium, Low
• Notes — additional information

🔄 Renewal window

Enable this option if the deadline is renewable. You can set:

• Days before — how many days before you can renew
• Whole month — you can renew throughout the expiry month
• Notice — how many days before to receive a reminder
• Instructions — where to go, documents needed

🔁 Recurrence

Enable the Recurrence toggle for deadlines that repeat over time. Choose from: weekly, monthly, every 3 months, every 6 months, yearly, or a custom number of days. Dates are calculated intelligently, including leap years.

🎨 Colors and statuses

• ⚠️ Expired — already expired, need attention
• ⚪ Not Yet Expired — more than 30 days away
• 🔴 Expires Today — immediate attention needed
• 🟡 Expires Within 7 Days — expiring soon
• 🔵 Expires Within 30 Days — keep an eye on it
• 🟣 Renewable Now — renewal window is open
• 🔔 Renewal Imminent — renewal window opening soon
• ✅ Completed — handled

🟢🔴 Connection indicator

The small dot next to the date at the top shows your connection status:

• 🟢 Green — you're online, data syncs with Drive
• 🔴 Red — you're offline, you can still view and edit cards. Changes will sync when you're back online

🔍 Filters and search

Use the three buttons at the top to filter cards by Status, Category, or change the Order. The search bar finds cards anywhere in the title, notes or category.

☑️ Multiple selection

Tap the small checkbox at the top right of a card to select it. You can select multiple cards and delete them together with the 🗑️ button that appears at the bottom.

↩ Undo

The ↩ button at the top undoes the last change. Supports up to 20 undo levels.

💾 Saving

Your data is automatically saved to Google Drive after every change. You can also use ⚙️ → 💾 to:

• 💾 Save to Drive — save backup to your Google Drive
• 💾 Download to device — download a JSON backup file
• 📂 Load from Drive — select a backup from Google Drive
• 📅 Import from Calendar (.ics) — import events from Google Calendar, Apple Calendar or any other calendar
• 📤 Share — share the backup via AirDrop, Mail, etc.

📱 Installing weKup as an app

For the best experience, install weKup as an app on your device:

• ✅ Opens full screen without browser bar
• ✅ Works offline with the last saved cards
• ✅ Google session stays active longer
• ✅ Push notifications work even with the app closed

How to install:

• iPhone/iPad — Open Safari → tap Share icon (□↑) → scroll and tap "Add to Home Screen" → tap "Add"
• Mac (Safari) — File menu → "Add to Dock"
• Mac (Chrome) — Click ⊕ in address bar → "Install"
• Android (Chrome) — Menu ⋮ → "Add to Home Screen"

🔄 Synchronization

weKup syncs data with Google Drive automatically. Sync happens:

• When the app opens
• When the app returns to the foreground
• Before every change (+ New, ✏️ Edit, 🗑️ Delete)
• By pulling down the list (pull-to-refresh)
• After every save

We recommend also installing Google Calendar to receive deadline notifications even when the app is closed.

📅 Import from Calendar

You can import existing events from Google Calendar, Apple Calendar or any other calendar that supports the .ics format.

How to export from Google Calendar:

• Go to calendar.google.com → Settings → Import & export → Export
• Download the .ics file
• In weKup: ⚙️ → 📂 → Import from Calendar (.ics)

How to export from Apple Calendar:

• Open Calendar on Mac → select a calendar → File → Export
• In weKup: ⚙️ → 📂 → Import from Calendar (.ics)

Only future events are imported. Events already in weKup are not duplicated.

📤 Sharing deadlines

You can share one or more deadlines with anyone — even people who don't have weKup yet.

How to share:

• Open a card and tap the 📤 button
• On iPhone/Android the native share menu opens — choose WhatsApp, iMessage, email or any other app
• On Mac the link is automatically copied to your clipboard — paste it anywhere

When someone receives the link:

• They open the link and see a preview of the shared deadlines
• They tap "Add to weKup" to save them to their account
• The deadlines are immediately added to their list

No external platforms — data travels directly in the link, without passing through third-party servers.